Stadgar för Kungsängens Villaägareförening            

Version 2014-1

 

Reviderad version baserad på ”Normalstadgar för förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund, nov. 2001” samt Kungsängens Villaägareförenings stadgar från 1979-02-21 och 2003-04-24.

 

Reviderade av årsmötet 2013-04-24 samt

antagna av årsmötet 2014-04-24.

Reviderade och antagna av årsmötet 2024-03-20.

 

 

§ 1

Verksamhetsområde och ändamål

1. Kungsängens Villaägareförening är en partipolitiskt obunden sammanslutning av villaägare inom Kungsängens-Västra Ryds församling. Föreningen har till uppgift att främja medlemmarnas intressen i deras egenskap av villaägare. Föreningen är ansluten till Villaägarnas Riksförbund och är förbundets organ på lokal nivå.

2. Föreningen skall bevaka medlemmarnas intressen i samhällsutvecklingen inom föreningens intresseområden.

3. Föreningen skall bland medlemmarna sprida upplysning om sådana förhållanden som är av betydelse för villaägarna.

4. Föreningen skall tillhandahålla sådan information som underlättar för medlemmarna att ta del av nuvarande och framtida serviceinvesteringar inom föreningens verksamhetsområde.

5. Föreningen skall bevaka medlemmarnas intressen i enlighet med dessa stadgar samt de stadgar och riktlinjer, som gäller för Villaägarnas Riksförbund.

6. Föreningen skall särskilt genom medlemsvärvning verka för att öka antalet medlemmar.

7. Föreningen är en självständig juridisk person.

 

§ 2

Medlemskap

1. För varje fastighet inom intresseområdet kan en ägare eller innehavare erhålla medlemskap.

2. Med medlem jämställs person, som varaktigt sammanbor med medlem. Rättigheter och skyldigheter enligt dessa stadgar tillkommer dock i varje särskilt fall endast en av de sammanboende.

3. Genom styrelsebeslut kan dessutom annan person än villaägare, vilken har positivt intresse för föreningens verksamhet, inväljas i föreningen.

4. Utträde. Medlem som trots uppmaning underlåtit att inom stadgad tid erlägga avgift, avföres av styrelsen ur medlemsregistret. Medlem som motarbetar föreningens intresse, kan uteslutas av styrelsen efter samråd med rådgivande nämnden.

 

 

§ 3

Medlemsavgifter

1. Medlemsavgiften utgör dels av en avgift till föreningen, dels av en avgift till förbundet.

2. Medlemsavgiften uppbärs av förbundet. Avgift för ansluten förenings egen verksamhet skall enligt förbundets stadgar utbetalas till föreningen senast två månader efter det den kommit förbundskansliet tillhanda.

    

    

   § 4

Föreningsmöte

1. Föreningsmöte kan antingen vara årsmöte eller extra föreningsmöte.

Årsmöte skall hållas före april månads utgång.

Extra föreningsmöte. Om anledning därtill föreligger kan styrelsen inkalla till extra föreningsmöte. Om minst 25 medlemmar så påfordrar är styrelsen skyldig att kalla till sådant möte. Finner revisorerna under löpande år skäl till anmärkning mot styrelsen eller någon av dess ledamöter, äger de rätt att kalla till extra föreningsmöte.

Extra föreningsmöte skall hållas inom två månader från det begäran inkommit till föreningsstyrelsen. I nämnda tidsperiod skall i förekommande fall inte inräknas månaderna juli och augusti.

 

Föreningens beslutande organ är årsmötet. Mellan årsmötena utövas den verkställande funktionen av den av årsmötet utsedda styrelsen.

 

1. Styrelsen kallar till föreningsmöte och bestämmer tid och plats för mötet. Kallelse skall utgå minst 4 veckor före mötet. Kallelse sker genom utskick via e-post samt på föreningens hemsia och andra sociala medier.

Förslag till dagordning jämte övriga erforderliga handlingar sker genom utskick via e-post samt på föreningens hemsida och andra sociala medier minst en vecka före mötet.

 

Kallelse till extra föreningsmöte ska ske minst 14 dagar före mötet och innehålla en redogörelse för den eller de frågor som kräver behandling vid mötet. Kallelse sker genom utskick via e-post samt på föreningens hemsida och andra sociala medier.

 

1. Medlemmar äger att till årsmöte inkomma med motioner, som skall vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före mötet.

2. Styrelsen skall avge yttrande över de motioner som kommit in. Inkomna motioner och föreningsstyrelsens yttrande skall bifogas förslaget till dagordning.

 

 

§ 5

Årsmöte

 

Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas:

 

1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande.

2. Fråga om mötets behöriga utlysning.

3. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd.

4. Fastställande av dagordning.

5. Val av ordförande för mötet.

Val av sekreterare för mötet och två personer att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet.

Vid omröstning fungerar justeringsmännen som kontrollanter.

1. Föredragning av styrelsens årsberättelse.

2. Fastställande av resultat- och balansräkning.

3. Föredragning av revisorernas årsberättelse.

4. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret.

5. Beslut om arvoden.

6. Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen.

Rekommenderas totalt fem ordinarie ledamöter (inklusive ordf. och v. ordf.) samt två suppleanter.

• Om möjligt väljs ”halva styrelsen vartannat år” för att säkerställa kontinuiteten.

• Ordf. väljs av årsmötet. Styrelsen utser inom sig fördelningen av övriga roller / konstituerar sig vid första styrelsemötet efter årsmötet (v.ordf., sekr., kassör etc.).

1. Val av ordförande i styrelsen.

2. Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen.

3. Val av övriga funktionärer.

4. Val av två revisorer och revisorssuppleant.

5. Val av valberedning

6. Beslut om medlemsavgift till lokalföreningen för verksamhetsåret.

7. Ärenden, som av styrelsen hänskjutits till årsmötet och som angivits i kallelsen.

8. Behandling av inkomna motioner.

   Ärenden som väckts av medlem och som skriftligen förelags styrelsen senast 14 dagar före årsmötet.

9. Ärenden, som mötet med minst tre fjärdedels majoritet beslutar ta upp till behandling.

10. Årsmötets avslutning

Vid extra föreningsmöte får -­ förutom punkterna 1-­5 ovan -­ endast behandlas den eller de frågor, som föranlett att mötet sammankallats.

Beslut vid föreningsmöte fattas genom öppen omröstning om mötet ej beslutar annorlunda för visst fall.

Som mötets beslut gäller den mening som får högsta antal avgivna röster, om ej i dessa stadgar eller på annat sätt krävs kvalificerad majoritet för att beslut skall gälla. Vid lika röstetal avgör lotten.

Varje medlem äger en röst. Styrelsens ledamöter har inte rösträtt i frågor som rör styrelsens egen förvaltning.

Rösträtt vid föreningsmöten tillkommer medlem som erlagt årsavgift för föregående år. Närvarande röstberättigad medlem äger utöva röst för en annan röstberättigad medlem genom skriftlig fullmakt. Annan familjemedlem äger utöva rösträtt för ej närvarande röstberättigad medlem – utan fullmakt.

 

§  6

Styrelse

1. Styrelsen skall bestå av det antal ordinarie ledamöter valda på 2 år samt det antal suppleanter valda på 1 år som årsmötet beslutar.

   Styrelsens utser inom sig sekreterare, kassör och övriga erforderliga funktionärer.

Styrelsen utser övriga funktionärer som skall företräda föreningen.

1. Det åligger styrelsen att handha föreningens angelägenheter, förvalta dess tillgångar samt teckna dess firma och ge någon styrelsemedlem fullmakt att teckna föreningens firma. Styrelsen skall föra protokoll över sina sammanträden.

2. Styrelsen har att föra noggranna räkenskaper över inkomster och utgifter och vid årets slut sammanställa dem i resultat- och balansräkning samt avge berättelse över föreningens verksamhet. Sammanställningen och berättelsen skall föreläggas årsmötet.

3. Styrelsen är beslutsmässig om mer än hälften av dess ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal i omröstning gäller den mening som biträdes av ordföranden.

Styrelsen sammanträder på kallelse efter ordföranden eller då mer än hälften av styrelseledamöterna så påfordrar.

 

1. Som rådgivare till styrelsen fungerar den rådgivande nämnden.

    

   § 7

Verksamhetsår och revision

Verksamhetsår är kalenderår.

Styrelsens förvaltning granskas av en revisor utsedd av årsmötet. Styrelsen har att senast den 15 februari ställa erforderliga handlingar för föregående år (räkenskapshandlingar, resultat- och balansräkning, styrelsens protokoll, skrivelser och årsberättelse) till revisorns förfogande för granskning. Revisionsberättelse skall avges till styrelsen senast den 15 marsoch därefter föreläggas årsmötet.

 

§ 8

Valberedning

Valberedning skall ge förslag till val av funktionärer samt tillställa styrelsen detta förslag senast 14 dagar före det möte vid vilket val skall hållas.

 

Rådgivande nämnden

I frågor av större principiell betydelse för föreningen kan styrelsen inhämta yttrande från rådgivande nämnden. Ledamöter i nämnden är föreningens tidigare ordföranden. Dessutom kan styrelsen, i samråd med rådgivande nämnden, utse personer som anses vara värdefulla för föreningen till ledamöter i nämnden.

 

§ 9

Stadgeändring och upplösning

1. Beslut om ändring av dessa stadgar kan endast fattas vid årsmöte. Sådant beslut är giltigt när det fattas antingen av ett årsmöte med minst tre fjärdedelar av samtliga avgivna röster eller med enkel majoritet av två på varandra följande möten med minst tre månaders mellanrum. Ett av dessa möten skall vara ordinarie årsmöte.

   Förslag om stadgeändring måste vara angivet i kallelse till årsmötet.

2. Beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas av ordinarie årsmöte. Sådant beslut är giltigt när det fattas av två på varandra följande ordinarie årsmöten. Beslutet skall biträdas av minst tre fjärdedelar av samtliga avgivna röster vid vardera mötet.

3. Dessa avgöranden skall även innefatta beslut om disposition av föreningens tillgångar.